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刷卡系统管理方案

关注:76 发表时间:2017-09-14 11:25:46

你的企业中有没有遇到这样的问题:

 (文印设备没有控制,任何人可以随意使用)

(输出成本直线上升,无法从源头控制成本)

(输出文件堆在复印机出纸口,没人拿走)    

 (要在成堆的打印文件中找自己的文件)


如果你的公司也有以上情况,而又想解决这些情况??票吹贤瞥鑫挠」芸叵低嘲锬憬饩瞿烟?。

解决方案:

一、刷卡认证:

·通过刷卡输出打印作业,可以有效地控制客户文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。

·用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。读卡器扫描到卡时,就能完成认证。

·读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份证或出入证甚至公交卡。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行
认证操作。

·同时可以设置限制,从而只有使用卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无卡用户。

·只有经读卡器认证的卡用户才能在多功能设备的操作面板上查看他们的文件,并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管
的文件。

 

用户权限控制:

·可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

·可以对每个用户分配打印配额,可控制每月的打印额度不超支,有效的控制打印成本。

 

连接域认证:

·通过与域控制结合,无需在设备中储存用户信息,直接可以刷卡打印,多功能机将用户卡号通过网络发送给客户域控制器进行验证,域控制器接收到验证请求
后,根据卡号返回相应的用户信息。

·这样的用户信息集中管理,无需额外增加用户管理工数,有效的控制了人员管理成本。

二、报表管理

·可输出详细的报表,包括用户,部门,设备,打印文件名,大小,张数,费用,故障率等等。

·可按需定义不同日期,用户/组,设备,输出复印和打印的统计报表。

·内置数十种不同用途的报表,使管理者可以方便的获取需要的管理数据。

·报表的列的名称,表头Logo等都可由客户自定义内容??梢酝ü苹δ芏ㄆ谧远杀ū?。

·同时可根据使用情况,作出设备的位置调整。

 

三、漫游打印

·可在不同的打印服务器之间漫游作业,提高打印效率。

·用户可以到任意输出设备输出打印作业。

·通过设备监控??榈闹鞫嵝?,在设备脱机工作,卡纸,低碳粉,等情况下及时提醒,最大限度提高设备可用性。

·用户文件输出之前,可以预览他们的打印作业属性,包括成本,页数等。



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