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无纸化传真方案

关注:35 发表时间:2017-09-13 11:36:50

存在的问题:

1、传统传真每次接收传真都需要消耗纸张,容易造成不必要的纸张浪费。纸质传真不易存放,易破损,查找收纳不方便。

2、传统传真在进行群发传真的时候非常麻烦,必须一个个拨号进行传真发送。

3、传统的纸质传真安全性低,任何人都可以在传真机边上获得传真信息。

4、传统传真机维护繁琐,需要不时的注意纸张的消耗,打印耗材的消耗。

解决方案:

A:无纸化传真

节省大量的纸张、耗材、人力,节省传真机的购置及后期维修费用,节省传真通讯费用。

 

B:统一软件管理

整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生;传真的统计、查找工作变得如此快速简单;传真审批流程贯穿于传真的整个收发过程,强化了对传真的监控管理。

 

C:提高传真安全性

传真不仅是企业业务往来的生命线,同时也是企业重要机密资源之一。我们一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

 

D:提高工作效率

实现了每个员工都在自己电脑上收发传真,减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节,极大提高了工作效率。



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